Hướng Dẫn Mở Tờ Khai Đầu Xuất Cho Doanh Nghiệp Tại Khu Chế Xuất Hưởng Thuế VAT 0%

1. Giới Thiệu Chung

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp trong khu chế xuất (KCX) được hưởng nhiều ưu đãi về thuế, trong đó có thuế giá trị gia tăng (VAT). Theo quy định tại Luật Thuế Giá trị Gia tăng và các văn bản hướng dẫn thi hành, hàng hóa xuất khẩu vào khu chế xuất được coi là xuất khẩu, do đó được áp dụng thuế suất VAT 0% nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Việc mở tờ khai hải quan đầu xuất là thủ tục bắt buộc để hợp thức hóa hoạt động xuất khẩu vào khu chế xuất và đảm bảo điều kiện hưởng thuế suất 0%. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

2. Điều Kiện Áp Dụng Thuế VAT 0%

Để hàng hóa bán vào KCX được áp dụng thuế suất VAT 0%, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có hợp đồng mua bán giữa doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp trong KCX.
• Có tờ khai hải quan xuất khẩu (được gọi là tờ khai đầu xuất).
• Hàng hóa thực tế được xuất khẩu vào KCX (có biên bản bàn giao, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận,…).
• Thanh toán qua ngân hàng theo quy định (trừ các trường hợp thanh toán bằng hình thức khác được pháp luật cho phép).

3. Thủ Tục Mở Tờ Khai Hải Quan Đầu Xuất

3.1. Hệ Thống Khai Hải Quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan thông qua Hệ thống VNACCS/VCIS hoặc thông qua các phần mềm khai báo hải quan điện tử được Tổng cục Hải quan chấp thuận.

3.2. Mã Loại Hình Tờ Khai

Khi khai báo, doanh nghiệp sử dụng loại hình E42 – Xuất khẩu vào khu phi thuế quan (bao gồm KCX).

4. Hồ Sơ Hải Quan Gồm Những Gì?

Khi mở tờ khai đầu xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan như sau:

Tờ khai hải quan điện tử (E42) – in từ hệ thống khai báo.

Hợp đồng mua bán giữa doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp trong KCX.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – hóa đơn giá trị ghi rõ hàng hóa, số lượng, giá trị.

Phiếu đóng gói (Packing List) – nếu có.

Vận đơn nội địa hoặc biên bản bàn giao hàng hóa.

Chứng từ vận chuyển (nếu có yêu cầu xác minh hàng ra/vào KCX).

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/giấy phép hoạt động của doanh nghiệp trong KCX – để chứng minh tính chất KCX của đối tác (chỉ yêu cầu nếu kiểm tra xác minh).

Chứng từ thanh toán qua ngân hàng – dùng để hoàn thuế VAT sau này.

5. Quy Trình Mở Tờ Khai và Thông Quan

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

• Doanh nghiệp khai báo thông tin trên phần mềm hải quan và truyền tờ khai E42.
• Nhận phản hồi tự động phân luồng (xanh, vàng, đỏ).

Bước 2: In tờ khai và chuẩn bị hồ sơ giấy

• Nếu luồng vàng/đỏ, in hồ sơ để nộp hải quan kiểm tra.
• Luồng xanh thì có thể làm thủ tục đưa hàng ra khỏi doanh nghiệp và giao đến KCX.

Bước 3: Giao hàng vào KCX và hoàn thiện chứng từ

• Giao hàng và nhận biên bản bàn giao, ký xác nhận của doanh nghiệp trong KCX.
• Lưu trữ hồ sơ phục vụ hoàn thuế VAT và quyết toán.

6. Lưu Ý Quan Trọng

• Hợp đồng, hóa đơn cần thể hiện rõ đối tượng là doanh nghiệp chế xuất.
• Nếu hàng hóa được giao qua bên thứ ba (logistics), phải có đầy đủ biên bản giao nhận, phiếu xuất kho,…
• Tờ khai đầu xuất cần khớp hoàn toàn về số lượng, chủng loại với hóa đơn VAT để đảm bảo điều kiện hoàn thuế.
• Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ trong ít nhất 10 năm theo quy định để phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế.

7. Kết Luận

Việc mở tờ khai đầu xuất là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp trong nước bán hàng vào khu chế xuất được hưởng ưu đãi thuế VAT 0%. Để tránh rủi ro khi hoàn thuế hoặc bị truy thu thuế, doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự thủ tục và lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ chi tiết hơn về khai báo hải quan hoặc hoàn thuế VAT, nên tham khảo thêm ý kiến từ cơ quan hải quan địa phương hoặc tư vấn thuế chuyên nghiệp.

Chúng tôi chuyên cung cấp các thiết bị nâng hạ hàng hóa, xe nâng, thiết bị vệ sinh trong khu công nghiệp, có hỗ trợ mở tờ khai hải quan cho các Doanh nghiệp tại khu chế xuất. Quý khách có nhu cầu liên hệ: 094.243.1361 để được tư vấn.